Dokumenty podstawowe w transporcie międzynarodowym

Jednym z najważniejszych dokumentów w transporcie międzynarodowym jest list przewozowy CMR. Jest to dokument potwierdzający zawarcie umowy przewozu drogowego i określający warunki oraz obowiązki stron. CMR zawiera informacje o nadawcy, odbiorcy, przewoźniku oraz szczegóły dotyczące towaru. W przypadku transportu ciężarowego, zarówno krajowego, jak i międzynarodowego, CMR jest dokumentem niezbędnym.

Kolejnym ważnym dokumentem jest faktura handlowa, która potwierdza wartość i rodzaj przewożonego ładunku. Faktura musi zawierać dane sprzedawcy i nabywcy, opis towaru, jego ilość oraz cenę. To właśnie na jej podstawie przeprowadzana jest odprawa celna.

Dokumenty celne i ich znaczenie

Spedycja międzynarodowa wymaga również odpowiednich dokumentów celnych. Najczęściej używane to:

• Deklaracja celna SAD – stosowana przy imporcie i eksporcie, zawiera dane o towarze, jego wartości i kraju pochodzenia.
• EORI (Economic Operators’ Registration and Identification) – numer identyfikacyjny przedsiębiorcy, wymagany przy obrocie towarami na terenie UE.
• Certyfikat pochodzenia – dokument potwierdzający kraj wytworzenia towaru.

Warto pamiętać, że każda firma transportowa międzynarodowa powinna zadbać o kompletność dokumentów, aby uniknąć opóźnień na granicy.

Dokumenty specyficzne dla rodzaju transportu

W zależności od rodzaju transportu, wymagane są dodatkowe dokumenty:

• Karnet TIR – stosowany w transporcie drogowym międzynarodowym, umożliwia przewóz towarów pod plombą celną bez konieczności kontroli granicznej.
• List przewozowy CIM – stosowany w transporcie kolejowym.
• AWB (Air Waybill) – lotniczy list przewozowy stosowany w transporcie powietrznym.

Logistyka kontraktowa i dokumentacja

W przypadku logistyki kontraktowej, gdzie transport międzynarodowy łączy się z magazynowaniem i dystrybucją, konieczne jest przygotowanie dodatkowych dokumentów, takich jak:

• Umowy magazynowe – regulujące zasady składowania towarów.
• Dokumenty odbioru – potwierdzające dostarczenie towaru do klienta.

Podsumowanie

Kompleksowa spedycja międzynarodowa wymaga skrupulatnego przygotowania dokumentacji, która różni się w zależności od rodzaju transportu oraz przepisów celnych danego kraju. Firma transportowa międzynarodowa powinna dbać o aktualizację wiedzy i przepisów, aby zapewnić płynny przepływ towarów bez zbędnych opóźnień i komplikacji.

Skontaktuj się z nami!

Jeśli szukasz niezawodnego partnera w zakresie transportu międzynarodowego i spedycji, zapraszamy do współpracy z N&S Logistics. Nasza firma transportowa międzynarodowa oferuje kompleksowe usługi: transport ciężarowy, transport paletowy, transport drobnicowy oraz logistykę kontraktową. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i zaangażowaniu zespołu gwarantujemy terminowość i bezpieczeństwo dostaw.